1、首先学生处和体育系要把组织学生参赛、入场表演和运动会具体准备安排的工作切实负起责任来。

2、确立运动员、裁判员宣誓的人选和形式、强调宣誓时要面对校旗由体育系负责。

3、各系学生队伍、教师代表队开幕式入场安排（引导队站位）学生处负责；学生代表队、教师代表队进场由体育系负责。

4、开幕式文艺演出，入场顺序抽签；开幕闭幕式入场退场纪律和演出评分和评委安排由学生处负责

5、主席台布置、音响、场地卫生团委负责

6、运动会宣传报道，运动会宣传标语，邀请市电视台记者由宣传部负责。

中文系负责运动会开幕式全程摄像工作。

7、11日1日是星期五，全校停课，停课通知由教务处负责落实。

8、教职工活动由工会负责安排

9、运动会比赛秩序册、运动器材、裁判员培训和分工由体育系负责

10、运动会奖牌、奖状和纪念品，运动会宣传背景画等由体育系冯永福，团委刘杰等人负责

11、国旗队、彩旗队、校旗队由体育系安排

12、对各系学生和运动员的要求：

（1）要精心准备，从学生的体质和身体安全的角度早作准备，加强训练，加强锻炼，（2）从赛出纪律，比出风范，争取好成绩为校争光的角度出发。（3）运动会入场和退场的纪律评分很高，各系要保证人数到齐，步伐整齐，精神抖擞，要准备好系情介绍交团委。（4）各代表队负责人要人熟悉秩序册，熟悉赛程安排。

13、要做好运动会期间的医护保障工作，教师11月2日午餐安排由后管处负责。

14、安排邀请各位领导参加开幕式，由学生处负责。

15、学校运动会期间的安全保卫工作要加强，特别对办公区和生活区要加强，由保卫处负责。

16、代表队入场引导牌由学生处负责。

丽江师范高等专科学校第七届田径运动会筹备委员会

二零一三年十月十六日